Astuces pour ranger efficacement les papiers



Aujourd'hui nous allons parler d'un sujet qui fâche, le sujet qui donne des boutons à certains (dont moi la première)... les papiers!
Je vais vous donner mes petites astuces pour les trier et essayer de les organiser efficacement. Ce sont des astuces assez basiques, à vous de les adapter selon vos besoins. Personnellement, je n'ai pas beaucoup de papiers à classer contrairement à l'époque de mes parents!

Par où commencer?


Sur une table, on rassemble tous les papiers qui trainent, les prospectus, les courriers qui n'ont pas été ouverts, les classeurs et les dossiers déjà existants. Absolument TOUT.

On fait un premier tri en jetant tous les papiers inutiles:


➝ Les publicités
➝ Les documents d'informations divers (banque, EDF, internet etc...)
➝ Les brochures (de votre ville, Caf etc..)
➝ Les enveloppes
➝ Les flyers et autres coupons qui ne vous serviront jamais

Après cette étape, on trie une seconde fois les papiers en les classants par catégories:


Urgent: les papiers auxquels nous devons absolument répondre (factures, courriers divers...)
Factures maison: électricité, eau, etc... 
Maison: loyers, contrats, acte de propriété, bail...
Travail: contrats, fiches de paie
Banque: relevés, contrats...
Mariage / Pacs: contrat, certificat...
Enfants: écoles, nounou, activités...

Utilisez des chemises pour chaque catégorie de documents. Cependant si une chemise est un peu trop épaisse alors on préfére ranger les documents dans un classeur avec des pochettes plastiques et intercalaires. Enfin, classez les documents par ordre chronologique.

L'astuce que je vous conseille est de scanner vos documents importants (je vous en parlais déjà ici) et également vos carte d'identité et RIB. Ces deux papiers sont ceux que l'on vous demande fréquemment sur internet (par exemple pour des abonnements ou achats en ligne (sport, transports en communs, forfaits téléphone etc...)

Enfin, si vous avez beaucoup de papiers, trouvez-leur un espace dédié dans votre maison.

CE QU'IL NE FAUT PAS FAIRE:
Comme pour le bureau de votre ordinateur, on évite de créer une pochette "à trier" ou "divers". Cette pochette c'est celle que l'on oublie et qui peut nous faire retomber dans la phobie administrative. 
On évite aussi de laisser trainer les documents, on s'instaure une "routine papiers" une fois par semaine.

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Préférez les systèmes de factures et de relevés en ligne car ils sont plus pratiques et respectueux de l'environnement.


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Le + : Une machine destructrice de papiers (pour être sûre que l'on usurpe pas notre identité) 




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Alors, pour vous aussi les papiers c'est synonyme d'angoisse? Vous avez des astuces pour mieux vous organiser?

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